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Votre fiche formation pour :
Maîtriser la gestion financière et le pilotage d’un centre de formation

Code CARIF - 18S2504835

Objectifs

Former un futur dirigeant ou gestionnaire de centre de formation à :
  • Piloter financièrement un organisme de formation 
  • Comprendre et suivre les indicateurs économiques spécifiques à la formation
  • Maîtriser les obligations comptables et financières propres au secteur
  • Savoir identifier et mobiliser les financements publics et européens (dont FSE+)
Prendre des décisions stratégiques basées sur l’analyse financière

Programme

Jour 1 : Le modèle économique d’un centre de formation (7h)
  • Typologie des actions de formation : actions certifiantes RNCP/RS vs formations simples
  • Les financeurs : France Travail, OPCO, CPF, entreprises, fonds propres
  • Les modes de facturation : convention, contrat, devis, gestion des frais annexes
  • TVA dans la formation : exonération ou non, précautions spécifiques
  • Identifier les charges : fixes, variables, semi-variables
  • Construction du coût horaire de revient
  • Calcul du prix de vente d’une action : marge, frais indirects, seuil de rentabilité
Jour 2 : Gestion comptable spécifique à un centre de formation (7h)
  • Le compte de résultat adapté à la formation professionnelle
  • Le bilan simplifié : focus sur la trésorerie, le fonds de roulement, le BFR et les dettes
  • Les écritures spécifiques : produits constatés d’avance, acomptes, annulations, subventions
  • Gestion des encaissements : CPF, OPCO, entreprises, financement individuel
  • Suivi des règlements et relances
  • Comprendre les délais de paiement dans la formation
Jour 3 : Pilotage budgétaire et trésorerie (7h)
  • Construire un budget annuel : produits/charges par action et global
  • Affecter les charges : salaires formateurs, frais pédagogiques, locaux, marketing
  • Anticiper les décalages de trésorerie (CPF, OPCO, subventions publiques)
  • Gestion des sessions annulées : impacts financiers et solutions
  • Suivi mensuel de trésorerie : outils et tableaux pratiques
Jour 4 : Les indicateurs de performance et de rentabilité (7h)
Indicateurs financiers clés : CA pédagogique, marge brute, coût horaire, taux de remplissage
  • Indicateurs qualité à impact financier : satisfaction, taux d’abandon, taux de transformation devis/client
  • Le Bilan Pédagogique et Financier : comprendre, produire, interpréter
  • Vérification de cohérence entre le BPF et la comptabilité
Jour 5 : Pilotage stratégique et plan d’action financier (7h)
Modéliser une activité rentable : arbitrages, stratégie commerciale, positionnement prix
  • Étude de rentabilité par type d’action ou par financement
  • Synthèse : bilan, prévisionnel, trésorerie, indicateurs
  • Élaborer un plan d’action personnalisé pour son centre
Jour 6 : Financements publics & européens : intégrer les appels à projets dans sa stratégie financière (7h)
Pourquoi intégrer les subventions dans son modèle économique ?
  • Types de financements : FSE+, Région / CTM, appels à projets OPCO, France Travail
  • Les priorités des financeurs publics : inclusion, compétences, développement territorial

Commentaires validation

  • Non prévu

Dates et lieux de formation

Proposé par

OBJECTIF by TERA-CONSEIL

Lieu

Im. Citadelle - 1er étage
17, Z I Les Mangles Acajou
97232 LE LAMENTIN
0596 42 12 12

Durée

42 heures

Dispositifs / financements

  • Formation professionnelle d'adulte - FPA
  • PPAE (ex PARE-PAP)
  • Congé de conversion du FNE

Nombre de places

6

Publics

  • chef d'entreprise - indépendant
  • demandeur d'emploi
  • salarié

Modalité de suivi

En présentiel

Prérequis

  • Avoir une connaissance de base du fonctionnement d’un centre de formation : gestion des sessions, relation avec les financeurs, suivi administratif.
  • Savoir utiliser les outils bureautiques courants (Excel notamment), pour réaliser des calculs simples et gérer des tableaux de suivi.
  • Maîtriser les fondamentaux de la gestion d’entreprise ou avoir une première expérience dans l’administration, la gestion ou la coordination d’un centre de formation.
  • Être en situation de gestion ou d’encadrement d’un organisme de formation, ou avoir un projet professionnel en lien avec la direction ou la gestion financière d’une structure de formation.