Objectifs
Former un futur dirigeant ou gestionnaire de centre de formation à :
- Piloter financièrement un organisme de formation
- Comprendre et suivre les indicateurs économiques spécifiques à la formation
- Maîtriser les obligations comptables et financières propres au secteur
- Savoir identifier et mobiliser les financements publics et européens (dont FSE+)
Prendre des décisions stratégiques basées sur l’analyse financière
Programme
Jour 1 : Le modèle économique d’un centre de formation (7h)
- Typologie des actions de formation : actions certifiantes RNCP/RS vs formations simples
- Les financeurs : France Travail, OPCO, CPF, entreprises, fonds propres
- Les modes de facturation : convention, contrat, devis, gestion des frais annexes
- TVA dans la formation : exonération ou non, précautions spécifiques
- Identifier les charges : fixes, variables, semi-variables
- Construction du coût horaire de revient
- Calcul du prix de vente d’une action : marge, frais indirects, seuil de rentabilité
Jour 2 : Gestion comptable spécifique à un centre de formation (7h)
- Le compte de résultat adapté à la formation professionnelle
- Le bilan simplifié : focus sur la trésorerie, le fonds de roulement, le BFR et les dettes
- Les écritures spécifiques : produits constatés d’avance, acomptes, annulations, subventions
- Gestion des encaissements : CPF, OPCO, entreprises, financement individuel
- Suivi des règlements et relances
- Comprendre les délais de paiement dans la formation
Jour 3 : Pilotage budgétaire et trésorerie (7h)
- Construire un budget annuel : produits/charges par action et global
- Affecter les charges : salaires formateurs, frais pédagogiques, locaux, marketing
- Anticiper les décalages de trésorerie (CPF, OPCO, subventions publiques)
- Gestion des sessions annulées : impacts financiers et solutions
- Suivi mensuel de trésorerie : outils et tableaux pratiques
Jour 4 : Les indicateurs de performance et de rentabilité (7h)
Indicateurs financiers clés : CA pédagogique, marge brute, coût horaire, taux de remplissage
- Indicateurs qualité à impact financier : satisfaction, taux d’abandon, taux de transformation devis/client
- Le Bilan Pédagogique et Financier : comprendre, produire, interpréter
- Vérification de cohérence entre le BPF et la comptabilité
Jour 5 : Pilotage stratégique et plan d’action financier (7h)
Modéliser une activité rentable : arbitrages, stratégie commerciale, positionnement prix
- Étude de rentabilité par type d’action ou par financement
- Synthèse : bilan, prévisionnel, trésorerie, indicateurs
- Élaborer un plan d’action personnalisé pour son centre
Jour 6 : Financements publics & européens : intégrer les appels à projets dans sa stratégie financière (7h)
Pourquoi intégrer les subventions dans son modèle économique ?
- Types de financements : FSE+, Région / CTM, appels à projets OPCO, France Travail
- Les priorités des financeurs publics : inclusion, compétences, développement territorial
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- Non prévu