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Objectifs

Obtention d'un certificat et être formé (e) à permettre à des professionnels non spécialistes du numérique d’appréhender des solutions simples pour s’organiser, collaborer efficacement et booster leur productivité.

Ils sauront de manière concrète :

-Gérer efficacement leurs e-mails en utilisant des techniques de tri, de filtrage et de priorisation pour réduire la surcharge d'informations

-Collaborer de manière synchrone et asynchrone en vidéo pour optimiser la gestion de la communication et des procédures

-Organiser leurs tâches et leurs projets de manière efficace en utilisant ToDoist

-Planifier et gérer leurs rendez-vous de manière professionnelle en utilisant Calendly

-Appliquer des astuces et des raccourcis de productivité pour optimiser leur gestion quotidienne

Programme de la formation

-Gagner du temps dans la gestion Efficace de ses Mails

-Appréhender les techniques de tri et de filtrage des emails

-Gérer ses priorités et ses notifications

-Gagner du temps dans la gestion de sa messagerie avec des astuces de productivité

-Communiquer efficacement grâce à la collaboration asynchrone en vidéo

-Collaborer de manière asynchrone avec la solution Loom

-Créer des tutoriels avec Loom pour faciliter la communication

-Appréhender des exemples pratiques de collaboration en interne

-Diminuer sa charge mentale avec un outil de gestion de tâches

-Créer des listes de tâches et de projets

-Assigner des tâches et des délais

-Utiliser les étiquettes et les filtres pour une organisation efficace

-Gagner du temps dans l’organisation des rendez-vous avec un assistant virtuel

-Configurer Calendly pour la planification des rendez-vous

-Intégrer Calendly à des calendriers existants

-Maîtriser les fonctionnalités avancées pour la gestion des rendez-vous

-Booster sa productivité au quotidien avec des outils et des méthodes simples

-Découvrir des astuces de productivité (raccourcis clavier, générateur automatique de texte…)

-Optimiser l'utilisation des outils présentés

-Résoudre les problèmes courants liés à la gestion des mails, de l'agenda et des tâches

Conditions spécifiques

Aucune connaissance particulière n’est attendue.

Cette formation nécessite d’utiliser un ordinateur et un navigateur en toute autonomie.

Validation et sanction